جلسه با تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید آغاز شده و هدف از برگزاری این جلسه بررسی فعالیت کمیته های مرتبط با هیئت کوهنوردی با حضور اعضای محترم هیئت مدیره و مسئولین و اعضای کمیته ها تشکیل گردید ،و  بررسی عملکرد کمیته های راهنمایان ، روابط عمومی ، کوهپیمایی و پژوهش در دستور کار قرار گرفته و مسئولین کمیته ها به ارائه گزارش و شرح فعالیت ها پرداختند . اهم مصوبات این جلسه به شرح ذیل می باشد :

1- برگزاری کوهپیمایی استانی کمیته راهنمایان شهر های استان مازندران به میزبانی چالوس در صورت صلاحدید و موافقت هیئت محترم کوهنوردی و صعود های استان مازندران 

2- حضور فعال اعضای کمیته روابط عمومی در مسابقات ورزشی ، فرهنگی ، و سایر جشنواره های شهری به عنوان نمایندگان هیئت

3- فعال نمودن کمیته پژوهش با تهیه بروشور های علمی و تخصصی کوهنوردی

4 - برگزاری همایش یک روزه کوهپیمایی به مناسبت روز ملی علم کوه در تاریخ 1390/03/20 روز جمعه در مسیر کشتی سنگ کلاردشت با حضور گروههای فعال و معرفی پیشکسوتان کوهنوردی شهرستان به شرکت کنندگان در این همایش

ضمنا در خلال این جلسه حکم انتصاب برادر نیما افسایی به عنوان مسئول کمیته فنی هیئت کوهنوردی استان مازندران قرائت و به ایشان تسلیم شد ؛ همچنین از جناب آقای دکتر شهرام شکر زاده مدیر محترم شبکه بهداشت و درمان شهرستان چالوس و برادر بهروز خدابخش نائب رئیس هیئت کوهنوردی  به دلیل مساعی ارزنده ایشان در همکاری با هیئت کوهنوردی شهرستان تقدیر و تشکر به عمل آمد .